TIK · BAB VI MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

SuyatmanErna

24/08/2021 10:36:08

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

BAB I MENU IKON PENGOLAH KATA BAB 2 PENGOLAH KATA BAB III MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA BAB IV MENU IKON PENGOLAH ANGKA BAB 5 PENGOLAH ANGKA BAB VI MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Halaman

Membuat Dokumen Pengolah Angka

141

PETA KONSEP

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

BAB

MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH

ANGKA

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu membuat dokumen

pengolah angka sederhana.

Kata Kunci

Pengolah angka, teks, tabel, grafik, dan fungsi

Membuat Dokumen

Pengolah Angka

Membuat

Dokumen Teks

Pembahasannya meliputi

Membuat

Dokumen Tabel

Membuat

Dokumen Grafik

Membuat

Dokumen Fungsi

Membuat

File Baru

Memasukan

Data

Menyimpan

Data

Horisontal

Vertikal

Miring

Dengan teks

Count

Average

Max

Sum

Min

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

142

Pendahuluan

Saat sekarang ini, banyak aktivitas yang memerlukan perhitungan

erti penghit ungan gaji, penghitungan pemb ayaran sekolah,

penghitungan untung-rugi dalam perdangan bahkan analisis kegiatan bisnis

dari perusahaan. Semua itu dapat dilakukan dengan mudah menggunakan

Spreadsheet

merupakan program komputer yang bekerja menyerupai

u akutansi elektronik. Program ini dapat dipergunakan untuk

mengorganisir, analisis, dan menampilkan data dengan menarik.

Spreadsheet

terdiri dari satu atau lebih

worksheets

(lembar kerja) yang dapat dihubungkan

ma lain untuk membentuk instrumen yang kuat dalam mengolah

angka secara mudah dan cepat.

Kamu dapat membuat tabel dengan berbagai variasi, membuat grafik

hanya dengan memasukan angka-angka pada

spreadsheet

, bahkan baik teks

upun

angka dapat dimasukkan ke dalam

worksheets

. Program secara

ot o

matis akan menjalankan penghitungan pada angka-angka dengan

menggunakan rumus tertentu yang telah kamu masukan. Ikutilah

pembahasan berikut kamu akan berlatih membuat dokumen teks, tabel, grafik

dan perhitungan sederhana.

A. Membuat

Dokume

Teks

Pertama kali yang harus dilakukan dalam membuat dokumen yaitu

membuat buku

kerja (file

)

baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan

cara sebagai berikut.

1. Klik menu

File

2. Pilih

New

(Ctrl + N)

atau dengan cara Klik icon

sehingga

terbuka

lembar

kerja baru, seperti gambar di bawah ini.

Gambar 6.1. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sumber: Microsoft Excel

Membuat Dokumen Pengolah Angka

143

Di bawah ini disajikan contoh memasukkan data tiga orang siswa

yaitu Isa, Aisyah, dan Asma’ yang masing-masing kelas 1, 2, dan 3.

Perhatikanlah contoh data yang akan dimasukan, di bawah ini!

Adapun Langkah-langkah memasukkan data sebagai berikut ini,

Perhatikanlah!

1. Letakkan pointer di A1, ketik

, tekan enter

Pointe

r pindah ke A2, ketik angka

3. Tekan tombol anak panah kanan, kemudian ketik

Nama

, tekan

. Pointer pindah ke cell B2, ketik

Isa

, enter

Bawa

pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik

Kelas

enter

Pointe

r lompat ke C2, ketik

, enter

Dan

seterusnya seperti gambar di bawah ini.

Agar data yang telah kamu buat tidak hilang sia-sia, jangan lupa

menyimpannya, masih ingat bukan, cara menyi mpan data? Cara

menyimpan data agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka

lagi dilain waktu dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik menu

File

, pilih

Save

atau tekan

Ctrl + S

, bisa juga dengan klik

gambar

disket

yang ada pada toolbars standard, hingga tampil

kotak dialog Save As, seperti gambar berikut ini.

Gambar 6.2. Contoh Data

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.3. Contoh Hasil Memasukan Data

Sumber: Koleksi Penulis

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

144

LATIHAN

Tugas Individu

Disajikan data Nama, Tempat Lahir, Tanggal Lahir dan Hobi dari lima

anak yaitu Ahmad, Aisyah, Agung, Anis, dan Adi. Perhatikan tabel

berikut.

2. Klik di tab

Save in

untuk memilih drive tempat data yang akan

dis

impan

. Klik di

File Name

untuk memberi nama File, misal: Tabel 1

Jika

ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik

Cancel

5. Klik

Save

untuk menyimpan File ke drive yang dipilih

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

berikut ini, pada lembar kerja Microsoft Excel!

a. membuka lembar kerja baru

b. Memasukkan data

c. menyimpan dokumen

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! (di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)

Gambar 6.4. Kotak Dialog Save As

Sumbe

Microso

ft Excel

a. Masukanlah data tersebut ke dalam Microsoft Excel!

b. Printlah hasilnya ke dalam selembar kertas!

Dengan menggunakan Microsoft Excel, buatlah tabel di bawah ini!

Membuat Dokumen Pengolah Angka

145

B. Membuat

Dokumen Tabel

Tabel bisa dibuat dengan teks secara horizontal atau vertikal, di

bawah

ini mer

upakan

contoh tabel yang paling sederhana. Coba kamu buat

terlebih dahulu, agar nanti pembahasan pembuatan tabel dengan beberapa

variasi tidak mengalami kesulitan.

Tabel di atas dapat dibuat lebih bervariasi dengan menggunakan

Merge dan Center, dengan cara sebagai berikut.

1. Blok (A1:A2), (B1:B2), (C1:C2), (D1:E1)

2. Klik gambar

3. Terbentuk tabel baru seperti gambar di bawah ini.

Tabel di atas pada baris

Nama Barang

, dan

Jumlah

teks dapat

dibuat

secara ve

rtikal,

adapun langkah-langkah untuk membuat teks secara

vertikal sebagai berikut.

1. Blok (A1:E1)

2. Klik Format, Klik Cells, tampak seperti gambar di bawah ini

Gambar 6.5. Contoh Tabel Sederhana

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.6. Contoh Tabel Variasi

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.7. Kotak Dialog Format-Cell

Sumber: Microsoft Excel

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

146

3. Klik Alignment

4. Klik Orientation, perhatikan gambar di bawah!

5. Putar text ke arah 90° atau klik Degrees ke arah 90°

(Ke atas)

6. Klik Wrap text pada kotak box Text control

Klik

Center pada kotak box Horisontal

8. Klik OK, perhatikan gambar di bawah ini!

Gambar 6.8. Kotak Dialog Format Cell (arah 0°)

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 6.9. Kotak Dialog Format Cell (arah 90°)

Sumber: Microsoft Excel

Membuat Dokumen Pengolah Angka

147

9. Dihasilkan seperti tabel di bawah ini!

Tabel di atas pada baris

Nama Barang

, dan

Jumlah

teks dapat

dibuat secara miring

, adapun langkah-langkah untuk membuat teks secara

miring sebagai berikut.

1. Blok (C1:E1)

2. Klik Merge and Center atau gambar

3. Blok Baris 2 dan 3 pada Kolom C atau (C2:C3) kemudian klik

Format

4. Klik Cells.

5. Klik Alignment

6. Klik Orientation

7. Putar text ke arah 45

atau klik Degrees ke arah 45

8. Klik Wrap text pada kotak box Text control

9. Klik Center pada kotak box Horisontal, perhatikan gambar di

bawah!

Gambar 6.10. Tabel Dengan Teks Vertikal

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.11. Kotak Dialog Format Cell

Sumber: Microsoft Excel

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

148

10. Dihasilkan tabel, seperti gambar di bawah ini.

Agar garis kolom dan baris lebih bagus dapat digunakan variasi,

misalnya garis tebal atau border (

Untuk membuat garis

kolom dan

baris

dengan Border digunakan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik Format pada Menu Bar

2. Klik sub menu Cells

3. Kotak box Format Cells terbuka

4. Klik Border

5. Style: adalah jenis border/garis, perhatikan gambar di bawah!

Contoh penggunaan Border pada tabel, dengan langkah-langkah

sebagai berikut.

1. Blok baris dan kolom yang akan diberi border

2. Pilih kotak

Style

(jenis border yang akan digunakan)

Gambar 6.13. Kotak Dialog Format Cell-Border

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 6.12. Tabel Dengan Teks Miring

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Angka

149

LATIHAN

Tugas Individu

3. Klik kotak

text

untuk memberikan border/garis (membuat kolom/

baris)

4. Tekan

. Hasil yang diperoleh seperti gambar di bawah.

ta yang telah kamu buat tidak hilang sia-sia, jangan lupa

menyimpannya, masih ingat bukan, cara menyimpan data? Tenggok kembali

sub bab A pada bab ini!

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

ini, pada lembar kerja Microsoft Excel!

a. membuat teks secara horisontal

b. membuat teks secara vertikal

c. membuat teks secara miring

d. membuat garis tebal

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)

Gambar 6.14. Tabel Dengan Garis Tebal

Sumber: Koleksi Penulis

Dengan menggunakan Microsoft Excel, buatlah tabel di bawah ini!

150

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

C. Membuat

Dokumen Grafik

Dengan Excel kamu dapat membuat berbagai macam tipe grafik

i kebutuhan. Dengan fasilitas

Chart Wizard

kamu dapat membuat

fik dengan mudah karena dituntun langkah demi langkah dalam

membuat grafik. Gambar grafik biasanya diletakkan di dalam lembar kerja

yang sama dengan data grafik (

Grafik Embedded

) atau dalam lembar kerja

yang

terpisah

dengan datanya (lembar grafik).

Fasilitas yang tergolong primer pada program olah angka adalah

penyajian data dalam bentuk Grafik. Perhatikanlah, contoh pembuatan

grafik di bawah ini. Langkah langkah pembuatan grafik sebagai berikut.

1. Buat data di bawah ini terlebih dahulu.

2. Blok data yang akan menjadi data grafik (dalam hal ini dari sel A2 :

D5). Baris pertama (A1 : D1 tidak disertakan karena bukan

merupakan data grafik.)

3. Buka menu

Insert + Chart

, maka akan tampil windows

chart

seperti

dibawa

h ini.

Gambar 6.16. Kotak Dialog Chart Wizard-Step 1

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 6.15. Contoh Data

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Angka

151

4. Pada jendela

Standard Types

sub windows

Chart type

terlihat

pilih

an grafik yang siap dieksekusi. Dalam keadaan standar jenis

grafik yang aktif adalah

Columns

sementara itu pada sub windows

Chart cub- types

disediakan bagian pilihan dari jenis grafik aktif

tersebut, untuk

melih

hasil sementara dapat dilakukan dengan cara

tekan dan tahan tombol kiri mouse pada posisi balok menu

Press

and

hold

view

sample

pada tahap 1.

lik

untuk menuju ke tahap 2 berikutnya atau

Back

untuk

mundur 1 tahap sebelumnya. Dan pada tahap 2 tampil j

endela graf

yang terlihat pada gambar di bawah ini.

6. Selanjutnya data sumbu grafik dapat diatur melalui jenis

Series in

pilih

Rows

akan menyebabkan sumbu X adalah Baris yang dalam

hal in

i adalah

tahun,

sementara pilih

Columns

menyebabkan sumbu

Y adalah jenis

pelaporan,

yang dalam hal ini adalah penjualan, biaya

dan laba.

7. Klik

untuk menuju ke tahap 3. Klik

Titles

. Klik

Chart title

untuk

ian judul, Klik

Category (X) axis

keterangan sumbu X dan

Klik

alue (Y) axis

keterangan sumbu Y seperti pada gambar di

berikut ini.

Gambar 6.17. Kotak Dialog Chart Wizard-Step 2

Sumber: Microsoft Excel

152

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

8. Klik

untuk menuju tahap 4. Pada tahap ini terlihat fasilitas

peletakan grafik

. Pilih

As new sheet

untuk perintah agar meletakkan

grafik

has

il pada sheet baru. Sedangkan

As object

untuk perintah

agar meletakk

grafik hasil pada sheet aktif. Seperti pada gambar

di bawah ini.

9. Klik

Finish

sebagai akhir tahapan, selanjutnya terbentuk grafik baru,

seperti

gambar di

bawah ini!

Gambar 6.20. Grafik Yang Dihasilkan

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.18. Kotak Dialog Chart Wizard-Step 3

Sumber: Microsoft Excel

Gambar 6.19. Kotak Dialog Chart Wizard-Step 4

Sumber: Microsoft Excel

Membuat Dokumen Pengolah Angka

153

Tugas Individu

Untuk mengatur latar grafik aktifkan bagian grafik yang bakal di

format ditandai dengan tanda titik persegi empat pada bagian keempat

sudutnya. Buka menu

Format

atau klik kanan 1 X pada bagian tersebut.

Pili

pilihan

Format

dan akhiri dengan

Enter.

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk membuat grafik, dengan

menggunaka

n Microsoft

Excel!

2. Praktekkan langkah-langkah tersebut dalam membuat grafik

dengan menggunakan Microsoft Excel! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada di rumahmu)

Bersama kelompokmu diskusikan fungsi dari Titles, Axes, Gridlines,

Legend, Data Labels, dan Data Table, perhatikan gambar di bawah!

Kerjakanlah latihan di bawah ini menggunakan Microsoft Excel!

LATIHAN

Disajikan tabel di bawah ini, perhatikanlah. Dari tabel tersebut buatlah

grafik hubungan antara Jenis Sekolah dengan Nilai Rata-Rata Ujian

Nasional menggunakan microsolf excel!

Tugas Kelompok

154

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

D. Membuat Dokumen dengan Fungsi Sederhana

Fungsi merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu

cell

pada

lembar

kerja. Fungsi dan rumus akan membawa instruksi untuk

melakukan proses perhitungan tertentu. Perhatikanlah contoh di bawah

ini!

Pada contoh di atas, Cell C1 merupakan hasil penjumlahan dari cell

A1 dan B1 dengan menggunakan rumus penjumlahan

= A1 + B1

. Demikian

juga

untuk

cell

C2, C3 dan seterusnya. Ada beberapa fungsi yang sering di

gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu:

COUNT

: Menghitung banyak data dalam suatu range

AVERAGE

: Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range

MAX

: Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range

SUM

: Menghitung penjumlahan data dalam suatu range

MIN

: Menghitung nilai terendah data dalam suatu range

Agar lebih mudah memahami, coba kamu perhatikan contoh di

bawah ini!

Gambar 6.21. Contoh Data

Sumber: Koleksi Penulis

Gambar 6.22. Contoh Penggunaan Fungsi

Sumber: Koleksi Penulis

Membuat Dokumen Pengolah Angka

155

RANGKUMAN

Kerjakanlah latihan di bawah ini menggunakan Microsoft Excel!

LATIHAN

1. Pertama kali yang harus dilakukan dalam membuat dokumen yaitu

membuat buku kerja (file) baru yang masih kosong.

2. Buku kerja (file) baru yang masih kosong dapat digunakan untuk

memasukan data.

3. Tabel bisa dibuat dengan teks secara horizontal atau vertikal.

4. Garis kolom dan baris dapat digunakan variasi, misalnya garis tebal

atau border( ).

5. Dengan Excel dapat dibuat berbagai macam tipe grafik sesuai

kebutuhan. D engan fasilitas

Chart Wizard

dapat dibuat grafik

den

gan mudah karena dituntun langkah demi langkah dalam

membuat grafik

6. Fungsi merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu

cell pada lembar kerja. Fungsi dan rumus akan membawa instruksi

untuk melakukan proses perhitungan tertentu.

Dengan menggunakan microsoft excel lakukanlah perhitungan:

jumlah, total, nilai minimum, nilai maksimum, nilai rata-rata, dan

banyak data dari tabel di bawah ini!

156

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Uji Kompetensi 6

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Dalam membuat dokumen pertama kali yang harus dilakukan

lah...

a. Membuat File

b. Menyimpan File

c. Membuka File

d. Mencari File

2. merupakan ikon dari ...

a. Center

b. Merge

c. Bold

d. Etalic

3. Perhatikanlah tabel di bawah ini!

Tabel di atas pada baris

Nama Barang

, dan

Jumlah

teks dapat

dibuat

secara

vertikal

dengan cara memutar teks ke arah...

a. 45 derajat

b. 90 derajat

c. -45 derajat

d. -90 derajat

4. Perhatikanlah gambar di bawah!

Tabel di atas pada baris

Nama Barang

, dan

Jumlah

teks dapat

dibuat

miring

dengan cara memutar teks ke arah...

a. 45 derajat

b. 90 derajat

c. -45 derajat

d. -90 derajat

5. Untuk membuat garis kolom dan baris dengan Border digunakan

langkah-langkah...

a. Format-Menu Cells-Border

b. Insert-Menu Cells-Border

c. File-Menu Cells-Border

d. View-Menu Cells-Border

Membuat Dokumen Pengolah Angka

157

6. Dengan Excel dapat dibuat berbagai macam tipe grafik sesuai

kebutuhan dengan fasilitas...

a. Chart Wizard

b. Grafic Wizard

c. Grafik Embedded

d. Wizard

7. Untuk membuat grafik menu yang harus dibuka adalah...

a. Format-Chart

b. View-Chart

c. Insert-Chart

d. Edit-Chart

8. Pada jendela

Standard Types

sub windows

Chart type

terlihat

lih

an grafik yang siap dieksekusi. Dalam keadaan standar jenis

grafik yang aktif adalah...

a. Area

b. Bar

c. Line

d. Column

9. Fungsi yang digunakan untuk menghitung data dalam suatu range

adalah...

a. COUNT

b. AVERAGE

c. SUM

d. MIN

10. Fungsi yang digunakan untuk menghitung penjumlahan data dalam

suatu range adalah...

a. MIN

b. AVERAGE

c. SUM

d. COUNT

1. Jelaskanlah langkah-langkah dalam membuat dokumen!

a. teks

b. tabel

c. grafik

2. Jelaskanlah gambar grafik di bawah ini!

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

158

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Tabel 2: Posisi Teks Miring

Praktikum 1: Membuat Tabel

Dengan menggunakan Microsoft Excel buatlah tabel berikut, kemudian

simpanlah

dengan

nama file

Praktikum 1.

Tabel

1: Posisi Teks Horisontal

TUGAS PRAKTIKUM

Perhatian

Segera simpan dokumen yang telah kamu buat untuk menghindari

hilangnya

data karena pemadaman listrik.

Membuat Dokumen Pengolah Angka

159

Praktikum 2: Membuat Grafik

Dengan mengguna kan Microsoft Excel buatlah grafik berikut!

Perhatikanlah

jenis grafik, nama grafik, sumbu X, dan sumbu Y, kemudian

simpanlah dengan nama file

Praktikum 2.

Tabel

: Laporan Keuangan

Model Grafik 1.

Model Grafik 2.

160

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Praktikum 3: Membuat Dokumen Dengan Fungsi Sederhana

Dengan menggunakan Microsoft Excel buatlah dokumen berikut!

Perhatikanlah

Jumlah,

Total, Nilai Minimum, Nilai Maksimum, Nilai Rata-

Rata, dan Banyak Data. Kamu tidak boleh menghitung nilai-nilai tersebut

dengan cara manual namun harus menggunakan fungsi yang dimiliki

Microsoft Excel. Kemudian simpanlah data tersebut dengan nama file

Praktikum 3.

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

2. Carilah informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat lunak

pengolah angka, khususnya menggunakan menu ikon pokok

pengolah angka beserta cara membuat teks!

3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan

teman-temamu satu kelas!!

TUGAS PENGAYAAN

A. Kepustakaan

B. Membuat Poster

1. Dengan menggunakan program pengolah kata dan program

peng

ah angka, buatlah sebuah poster dengan tema :

Kegiatan

Akhi

Semester Dengan Class Meeting.

2. Konsultasikan hasil kerjamu kepada gurumu agar mendapat

mas

3. Tempelkan postermu di Mading (majalah dinding) sekolahmu!

Ulangan Semester

161

ULANGAN SEMESTER II

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Di bawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah

angk

adalah...

a. Lotus 123

b. Open Office Calc

c. Microsoft Word

d. Microsoft Excel

2. Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka

sebuah buku kerja kosong akan terbuka yang terdiri dari...

a. 625 kolom dan 63556 baris

b. 625 kolom dan 65536 baris

c. 256 kolom dan 63556 baris

d. 256 kolom dan 65536 baris

3. Bagian yang menunjukkan nama program dan Workbook yang

sedang diedit disebut...

a. Menubar

b. Toolbar

c. Titlebar

d. Ruler

4. Untuk menghilangkan Baris atau kolom menggunakan menu...

a. Menu Edit-Clear

b. Menu Edit-Delete

c. Menu Edit-Cut

d. Menu Edit-Paste

5. Yang termasuk ikon toolbar formatting adalah...

6. Untuk membuat catatan di atas halaman pengetikan digunakan

menu...

a. Menu View-Header

b. Menu Edit-Header

c. Menu Insert-Header

d. Menu Format-Header

7. Untuk mengadakan perubahan tinggi baris dan lebar kolom

menggunakan menu...

a. Edit

b. Format

c. View

d. File

8. Operasi pada Menu Data sebagai berikut kecuali...

a. Mengurutkan data base

b. Melacak data

c. Menyisipkan data

d. Mengirim data

9. Untuk mengetahui lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif

adalah...

a. Heading

b. Column Heading

c. Cell Pointer

d. Formula Bar

162

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs.

10.

Menu Print Area berguna untuk...

a. Menentukan area pencetakan

b. Mencetak dokumen

c. Menentukan jumlah pencetakan d. Membatasi pencetakan

11.

Tombol OK pada kotak dialog printer berfungsi sebagai perintah

untuk ....

a. Memulai proses pencetakan

b. Membatalkan pencetakan

c. Mengatur posisi kertas

c. Menutup kotak dialog

12.

Menu Copy dan Paste berfungsi untuk...

a. Menyalin dan menempel data

b. Memindahkan data

c. Menghapus Baris dan Kolom

d. Menutup lembar kerja

13.

Yang berfungsi untuk memindahkan data adalah menu...

a. Edit dan Paste

b. Copy dan Paste

c. Cut dan Paste

d. View dan Paste

14.

Untuk menghapus Baris, Kolom dan Sel menggunakan...

a. Edit-Cut

b. Edit-Delete

c. Edit-Clear

d. Insert-Delete

15.

Menu yang berfungsi untuk menyisipkan baris adalah ...

a. Menu Delete

b. Menu Insert Row

c. Menu Insert Column

d. Menu Format Cells

16.

Menu Insert-Column berfungsi untuk...

a. Menyisipkan column

b. Menyisipkan baris

c. Menghapus column

d. Mencari column

17.

Menu Format Row berfungsi untuk...

a. Mengubah tinggi baris

b. Mengubah lebar kolom

c. Mengatur posisi kertas

d. Menyalin data

18.

Menghitung penjumlahan data dalam suatu range menggunakan...

a. AVERAGE

b. SUM

c. MIN

d. ROUND

19.

Fungsi yang digunakan untuk menghitung nilai terendah adalah...

a. AVERAGE

b. SUM

c. MIN

d. ROUND

20.

Untuk mengubah tinggi baris, dengan langkah-langkah...

a. Klik Format-Row-Height

b. Klik Format-Coulumn

c. Klik Edit-Row-Height

d. Klik Insert-Row-Height

21.

merupakan ikon dari ...

a. Center

b. Merge

c. Bold

d. Etalic

Ulangan Semester

163

22.

Untuk membuat garis kolom dan baris agar lebih bagus dapat

digunakan variasi, misalnya garis tebal atau border (

Untuk membuat garis kolom dan baris dengan Border digunakan

la ng

kah-langkah...

a. Format-Menu Cells-Border

b. Insert-Menu Cells-Border

c. File-Menu Cells-Border

d. View-Menu Cells-Border

23.

Dengan Excel dapat dibuat berbagai macam tipe grafik sesuai

kebutuhan dengan fasilitas...

a. Chart Wizard

b. Grafic Wizard

c. Grafik Embedded

d. Wizard

24.

Fungsi yang digunakan untuk menghitung data dalam suatu range

adalah...

a. COUNT

b. AVERAGE

c. SUM

d. MIN

25.

Tempat untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan digunakan

dinamakan...

a. Ccroll Bar

b. Formula bar

c. Tool Bar

d. Toolbar standar

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

1. Toolbar Formatting seperti pada gambar di bawah ini, terdiri dari

beberapa ikon

Sebutkan dan jelaskan ikon-ikon tersebut!

2. Perhatikanlah gambar di bawah ini! Sebut elemen-elemen pokok

pada gambar tersebut. Jelaskan fungsi masing-masing elemen!

164

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs.

3. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

Apabila ingin meyisipkan 1 baris di kolom Nama untuk nama Budi

di cell B3, Bagaimanakah langkah-langkahnya?

4. Jelaskanlah langkah-langkah dalam membuat dokumen!

a. teks

b. tabel

c. grafik

5. Jelaskanlah gambar grafik di bawah ini!

165

Glosarium

GLOSARIUM

Access

Kegiatan mengambil atau menyimpan data dari atau ke memori atau

ke disk drive.

cessories

Pada sistem operasi Windows, accessories adalah program-

program

tambah

an, misalnya: Calculator, Notepad, Wordpad, Paint.

Aligment

Dalam jaringan komputer merupakan proses meratakan komponen

sebuah

sistem

terhadap komponen lainnya.

Application

Software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk

mengerj

akan

tugas-tugas tertentu, misalnya Ms-Word, Ms-Excel.

Auto Text

Kemampuan program pengolah kata untuk memasukkan sebuah

kat

ke dalam tombol keyboard sehingga sebuah kalimat yang

panjang dapat ditulis hanya dengan menekan tombol yang berperan

sebagai short cut tersebut.

Auto Shapes

Kemampuan program pengolah kata untuk membuat teks secara

tiga

dimensi

, kotak tiga dimensi, kotak teks dan lain-lain.

Backslash

Tombol keyboard bersimbol ‘\’; tombol ini sering dipakai saat bekerja

dengan

direktori

Backspace

Tombol keyboard bersimbol ‘Å’ yang terletak di atas tombol

Ente

Berfungsi untuk menghapus satu karakter sebelum kursor

saat ini.

Backup

Salinan dari file program atau file data yang dibuat untuk memberi

ami

nan agar data yang ada tidak hilang atau terhapus apabila

terjadi sesuatu pada file aslinya.

Border

Batas sebuah jendela (window). Ukuran sebuah jendela dapat diubah

dengan

meng-kl

ik dan men-drag border tersebut.

Break

Perintah untuk menghentikan jalannya program. Biasanya

perint

ini dilakukan dengan menekan tombol CTRL+C.

166

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Cancel

Digunakan untuk membatalkan perintah atau menggagalkan

kegiatan

yang sedang dikerjakan.

Caps Lock

Tombol pada keyboard yang berfungsi mengubah semua tombol

huruf

menjadi

huruf besar.

Caption

Dalam lingkungan pengolah kata Ms-Word perintah ini

digunakan

untuk menambahkan keterangan pada sebuah gambar,

tabel atau obyek lainnya.

Cell

Istilah dalam program pengolah kata dan pemrograman

untuk

menggambarkan pertemuan antara baris dan kolom.

Cell Pointer

Dalam Microsoft Excell berarti tanda di atas layar monitor yang

menun

jukka

karakter selanjutnya diletakkan.

Change Case

Dalam Ms-Word adalah perintah untuk mengganti bentuk huruf

naskah

yang

diblok

Clear

Proses untuk mengatur isi register flag atau lokasi memori ke posisi

nol.

Click

Istilah untuk mewakili pemilihan obyek/menu dengan menekan

salah

satu

tombol

mouse.

Clip art

Koleksi gambar dan animasi yang bisa langsung dimasukkan ke

aplika

offic

Perintah untuk menutup sebuah file sehingga tidak dapat dibaca

oleh

suatu

program ataupunpengguna komputer.

Copy

Perintah untuk menyalin obyek, misalnya gambar, teks atau file ke

dalam

media

penyi

mpan lain.

Cursor

Tanda yang dipakai di atas layar monitor yang menunjukkan

karak

ter

sel

anjutnya diletakkan.

Cut

Menghilangkan sebuah obyek (teks atau gambar) dari layar monitor

dan

menyi

mpannya

ke dalam clipboard.

167

Glosarium

Data

Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak

memilii

arti.

Data dapatdiolah sehingga menghasilkan informasi.

Del

Tombol keyboard yang digunakan untuk menghapus karakter di

sebela

h kanan

kursor atau beberapa baris teks yang telah diblok.

Down

Menyatakan waktu ketika komputer tidak diaktifkan, mungkin

karena terj

adi kerusakan

hardware atau

sistem operasi yang kacau;

dapat juga komputer dimatikan untuk perawatan.

Edit

Kegiatan memodifikasi format suatu keluaran atau masukan dengan

jalan

meny

isipkan atau menghapus karakter.

Eject

Perintah yang diberikan pada printer untuk menempatkan kertas di

l halaman.

End

Tombol pada keyboard, berfungsi untuk menggerakkan kursor ke

akhir

baris.

End

Note

Catatan

yang ditempatkan di bagian bawah halaman namun

hanya

berlaku

pada halaman tertentu saja.

Enter

Tombol pada keyboard yang fungsinya untuk memerintahkan

komputer

melakukan

suatu instruksi, atau sekedar untuk membuat

baris berikutnya sekaligus memindahkan kursor ke baris tersebut.

Entry

Data-data masukan yang diberikan atau diketikkan ke dalam

program

melalui

terminal selama berlangsungnya proses eksekusi.

Error

Istilah untuk menunjukkan bahwa terdapat suatu penyimpangan

dalam

softwa

re atau kerusakan hardware.

Esc/Escape Key

Tombol pada keyboard yang apabila ditekan akan menghentikan

pel

aks

aan instruksi yang sedang diproses, dan mengembalikan

kontrol ke menu sebelumnya.

Exit

Instruksi untuk keluar dari suatu program komputer.

168

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

File

File terdiri dari sekumpulan record-record yang saling

berh

ubu

ngan. Setiap record memiliki nomor yang disesuaikan

dengan posisinya dalam file.

File Name

Nama yang diberikan pada sebuah file oleh pembuatnya. Tujuannya

adalah

supaya

mudah diingat dan mudah pula mencarinya.

Find

Perintah pada pengolah kata ataupun dalam pemrograman untuk

melakukan

pencari

an kata, teks atau file tertentu.

Font

Bentuk, model dan ukuran huruf pada sebuah program atau soft

Footer

Teks yang ditempatkan pada margin bawah di setiap halaman.

Footnote

Catatan yang akan diletakkan di margin bawah pada halaman

rten

tu saja.

Frame

Jendela yang tampak pada layar monitor sebuah PC (Personal

Computer)

ketika

membuka

suatu aplikasi tertentu.

Full Screen Editing

Kemampuan penyuntingan n askah atau obyek dengan

mengarah

kan

kursor ke sembarang arah di atas layar monitor dan

hasil penyuntingan akan disimpan dalam file. Umumnya ditemui

pada program aplikasi di bawah sistem operasi Windows

Handle

Kotak kecil yang berhubungan dengan sebuah objek grafis yang bisa

unakan untuk menggerakan atau mengubah bentuk objek

tersebut.

Help

Fungsi siap pakai yang tersedia di program-program atau sistem

memberikan informasi tambahan kepada pengguna tentang

bagaimana program atau sistem tersebut bekerja.

Help balloon

Bantuan

yang

tersedia untuk pengguna mengenai program aplikasi

dan sistem operasi yang tengah digunakan yang memberikan kotak

informasi pada sebuah objek yang diinginkan di layar monitor.

Height

Ketinggian

font

, biasanya dinyatakan dalam

point

169

Glosarium

Icon

Representasi sebuah fungsi

software

dalam bentuk gambar; simbol

yang merepresen

tasika

n fitur sebuah program yang ditampilkan di

layar monitor.

Image library

Serangkaian modul yang menentukan pengaturan spasi, karakter

data modifikasi dokumen yang digunakan printer untuk

mencetak dokumen tersebut.

Indent

Memulai atau menempatkan teks menjorok ke dalam dari sisi sebelah

kiri

atau

kanan.

Indentation

Ruang kosong di awal sebuah baris teks, sering diartikan sebagai

sebuah paragraf.

Index

Simbol atau angka yang digunakan untuk mengidentifikasikan nilai

atau an

gka terten

tu dalam

sebuah deret atau himpunan unsur-unsur

yang sama.

Input

Memasukkan data ke dalam medium penyimpanan di komputer. 2.

Data

yang

dimasukkan ke dalam komputer untuk diproses.

Insert

Menyelipkan data di antara data-data yang telah ada.

Item

Sekelompok karakter yang saling ebrhubungan dan dianggap sebagai

sua

satuan.

Justified

Pengaturan halaman teks yang rata kiri dan kanan, format ini biasa

digunakan

untuk

memberi tampilan yang lebih resmi.

Justify

Meluruskan atau meratakan karakter-karakter dalam sebuah

field

baik

rata

kiri

maupun rata kanan.

Landscape

Orientasi halaman dokumen yang memanjang secara horizontal.

Letter

Ukuran kertas standar 8,5 X 11 inchi untuk surat yang digunakan di

n Canada.

Lightface

Jenis huruf yang sangat tipis.

170

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Lightness

Tingkat kecerahan atau kepekatan sebuah warna.

Daftar pilihan perintah yang tersedia bagi pengguna sebuah program

komputer; daftar

pilihan

perintah yang terpampang di layer.

Merge

Menggabungkan beberapa file atau objek menjadi satu tanpa

ah urutannya.

Mouse

Alat penunjuk yang dioperasikan dengan tangan dan mengindera

gerakan-

gerakan

pada

saat alat tersebut digerakkan di atas sebuah

permukaan datar.

Setting

Suatu program yang menyusun sebuah sistem atau sebuah aplikasi

soft

re.

Setup

Sebuah program yang menyiapkan suatu aplikasi software agar bisa

dij

alan

kan

pada sebuah computer.

Shortcut

Fasilitas yang terdapat pada Windows . Merupakan tipe spesial dari

sebuah

file

yang merujuk pada file lain pada device.

Spreadsheet

Program aplikasi tabulasi dan pengolahan data pada komputer.

Taskbar

Sebuah on-screen toolbar pada layar yang menunjukkan task atau

aplikasi

yang

sedang aktif/berjalan.

Template

Dokumen berisikan model-model tampilan yang muncul pada saat

proses

pembuatan

dokumen

lain.

Tutorial

Program petunjuk untuk menjalankan sebuah aplikasi.

Wizard

Sebuah fungsi pada software termasuk office yang memungkinkan

unt

merancang sebuah dokumen secara mudah, langkah demi

langkah.

171

Glosarium

AmiPro .............................................. 2

Baris Judul ........................................ 1, 4, 5

Bre

..................................................

Cell Pointer ....................................... 5, 106

Chi Write

..........................................

Close .................................................. 24, 120

Coulumn ........................................... 9 3

Copy .................................................. 30, 123

Date ................................................... 3 6

Del

ete

.................................................

Diagram ............................................ 7 2

Edit ..................................................... 5, 6, 20, 98, 123

Exit

.....................................................

28, 119

File ...................................................... 6, 22, 98, 146

Format

...............................................

8, 101, 128

Footer ................................................. 3 4

Font .................................................... 4

Fungsi ................................................ 127, 155

Grafik ................................................. 150

Help ................................................... 10, 103

Insert .................................................. 7, 35, 100, 126

INDEX

Index

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

172

Kolom ................................................ 6 2

Menu Bar .......................................... 5, 97

Microsoft

Excel ................................

9 4

Open .................................................. 23, 16

Open office Calc

.............................. 9 4

Outline ............................................... 3 3

Page Setup ........................................ 25, 118

Pengolah

Angka

.............................. 9 4

Pengolah Kata ................................. 2

Print ................................................... 27, 119

Redo ................................................... 3 0

Ref

eren

.......................................... 3 7

Ruler .................................................. 1, 5, 13

Save .................................................... 24, 117

Scroll

r ............................................ 5, 13, 106

Status Bar .......................................... 5, 116

Tools ................................................... 5, 48, 101

Tool Bar

.............................................

5, 10

Table .................................................. 9, 50

Teks .................................................... 60, 70, 142

Title Bar ............................................. 5, 97

View ................................................... 7, 33, 99, 125

Word Art .......................................... 7 5

ndo

........................................... 10, 103

Kunci Jawaban

173

BAB 4

1. c

5. d

7. a

9. a

11. b

13. a

15. a

17. d

19. b

BAB 5

1. a

5. c

7. b

9. c

11. c

13. b

15. a

17. d

19. a

BAB 6

1. a

9. d

KUNCI JAWABAN

UJI KOMPETENSI

BAB 1

1. a

5. c

7. b

9. a

11. d

13. c

15. a

17. a

19. c

BAB 2

1. d

5. b

7. c

9. b

11. b

13. d

15. a

17. a

19. b

BAB 3

1. a

9. d

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

174

DAFTAR PUSTAKA

Abdul Raiz Husein. (2004).

Panduan Belajar Microsoft Excel.

Manene: Sekolah

Menengah Pertama Negeri

Abdurrohim. (2008).

Perangkat Keras Komputer

. http:// www. abdrohim.

com.

Agus Mulyono.

Pengenalan Teknologi Informasi

. Jogja: UIN Sunana Kalijogo.

Dep

dikn

. (2005).

Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata

. Jakarta:

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Dasar dan Menengah.

Depdiknas. (2005).

Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar

. Jakarta:

Direktorat

Jenderal

Pendidikan

Dasar dan Menengah.

Depdiknas. (2004).

Mengoperasikan sofware Pengolah Kata

. Jakarta: Direktorat

Hukum

dan

Informasi.

Depkeu. (2007).

Aplikasi

Perkantoran

. Jakarta: Direktorat Jenderal Pendidikan

Dasar

dan

Menengah.

Erwin Harahap. (2008).

Perangkat Sistem Komputer

. UNISBA. http://

www.erwin2h

wordress.com.

Graifhan Ramadhani,

Modul Pengenalan Internet

. http:/www. dhani. singcat.

com

Heny Panca Wijayanto. (2006).

Sistem Komputer

. Purwokerto: STIK Yos

Sudarso.

Jardiknas. (2007).

Merakit Komputer Mudah dan Cepat

. Jakarta: SMA N 3.

Mike

Yuliana.

(2008).

Dasar

Teleponi

. Surabaya: Teknik Telekomonikasi.

Muhamad

Priyatna. (2005).

Pengenalan Sistem Komputer dan Sistem Operasi.

Jakarta: Magister Ilmu Komputer UI.

Muhammad

surya. (2008).

Potensi

Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam

Peningkatan

Mutu

Pembelaj

aran di Kelas

. Bandung: UPI.

Daftar Pustaka

175

O’Brien, J. A. (2007).

Enterprise Information Systems

(13th ed.). Mc-Graw

Hill.

PIKTI.

Pengenalan Internet dan Email.

Surabaya: Institut Teknologi Sepuluh

Novem

ber.

Pratiwi

Mileniawati.

Pengenalan

Internet Bagi Pemula

:. http//www. sony

_ak.com.

Senn, J. (2004).

Information Technology: Principles, Practices, and Opportuni-

ties

(3rd ed.). Prentice Hall.

Triyadi. (2006).

Teknologi

Informasi

dan Komunikasi

. Solo: PT. Tiga Serangkai

Pustaka

Mandir

Wisnu DJatmiko.

Pengantar Perangkat Lunak Pengolah Kata dan pengolah Angka

Jakarta:

Jurusan

Teknik

Elektro UNJ

Yuhefizar. (2003).

Tutorial Ilmu Komputer dan Jaringan

. Ilmu Komputer.Com.

Yuhefizar.

(2003).

Tutoria

Microsoft Office.

Ilmu Komputer.Com.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

176

LAMPIRAN

Lampiran dalam buku ini berupa CD yang berisi pendalaman materi dan

pengayaan materi dengan rincian sebagai berikut:

A. Pendalaman Materi

1. Microsoft

Word 2007

2. Microsoft Excel 2007

B. Pengayaan Materi

1. OpenOffice.org Writer 2.0

2. OpenOffice.org Calc 2.0

Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional Pendidikan

(BSNP) dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang memenuhi syarat

kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran melalui

Peraturan

Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009, tanggal 12 Agustus

2009

Harga Eceran Tertinggi ( HET ) *Rp15.109,00

ISBN 978-979-095-173-0 (no. jilid lengkap)

ISBN 978-979-095-188-4 (jil. 2b)